تدعو شركة اللجين مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الاول)(إعلان تذكيري)
2014-05-29 (1435-07-30 ) 16:00:09

يدعو مجلس إدارة شركة اللجين السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية الخامس والعشرين المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مدينة جدة - مركز المستقبل للأعمال (الدور الثاني) مقابل الغرفة التجارية الصناعية في تمام الساعة 16:00 بتاريخ 04-08-1435 الموافق 02-06-2014 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

1. المصادقة على تقرير مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.
2. المصادقة على القوائم المالية للسنة المنتهية في 31/12/2013م وتقرير مدققي الحسابات عنها.
3. اختيار وتعيين المدقق الخارجي من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة حسابات الشركة للعام المالي 2014م والبيانات المالية الربع سنوية وتحديد أتعابه.
4. إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من مسئولية إدارة الشركة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.
5. المصادقة على الأعمال والعقود التي تمت بين الشركة والأطراف ذات العلاقة (جميع المبالغ بآلاف الريالات) الواردة في البيان المفصّل في تقرير مجلس الإدارة لعام 2013م والترخيص بها للعام القادم كالتالي:
أ. شركة حدادة المحدودة، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل ، مصروفات مشتركة محملة على المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل (11).
ب. شركة الكابلات السعودية ، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل ، مصروفات مشتركة محملة من قبل المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل (379).
ج. شركة الكابلات السعودية ، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل ، خدمات مشتركة محملة على المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل (84).
د. شركة زينل للصناعات ، خالد أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل خدمات مشــتركة محملة على المجموعـــة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل (6,595).
هـ. شركة صفرا المحدودة ، خالد أحمد زينل علي رضا ، خالد إبراهيم زقزوق ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل مصروفات مشتركة محملة على المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل (8,080).
و. شركة زكا العالمية لتقنية المعلومات ، يوسف أحمد زينل علي رضا ، طبيعة التعامل خدمات محملة على المجموعة متعلقة ببرنامج تقنية المعلومات، مدة التعامل عمل محدد ، مبلغ التعامل (129) .
ز. شركة زين للصناعات المحدودة ، مروان نصير نصير ، معتوق حسن جنة ، مدة التعامل عمل محدد ، طبيعة التعامل دفعات مقدمة من قبل المجموعة ، مبلغ التعامل (1,039) .
ح. شركة بونار ناتبت ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل مصروفات مشتركة محملة من قبل المجموعة ، مدة التعامل سنة قابلة للتجديد ، مبلغ التعامل (9,219).
ط. شركة بونار ناتبت ، معتوق حسن جنة ، طبيعة التعامل دفعات مقدمة من قبل المجموعة ، مبلغ التعامل (14,500).
علما بأنه لا توجد شروط اخرى وسوف تعرض العقود على المساهمين يوم انعقاد الجمعية.
6. انتخاب مجلس إدارة للدورة القادمة التي تبدأ اعتباراً من 1/1/2015م ولمدة ثلاث سنوات. علما بأنه سوف يتم استخدام التصويت العادي.
ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي فاكس: 6529949 (012) وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال تليفون: 6529919 (012)
ونوجه عناية السادة المساهمين إلى ما يلي:
- لا يكون انعقاد الجمعية العمومية العادية صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس مال الشركة على الأقل وفقاً لنص المادة (30) من النظام الأساسي للشركة.
- لكل مساهم حائز على عشرين سهما على الأقل الحق في حضور الاجتماع بطريق الأصالة أو الإنابة وعلى كل مساهم يرغب في الحضور إثبات ملكية أسهمه وذلك بإبراز شهادة الأسهم الأصلية أو صور عنها أو ما يثبت ملكيته للأسهم إضافة إلى بطاقة الأحوال المدنية أو جواز السفر.
- للمساهم إذا كان لا يستطيع حضور الاجتماع المشار إليه أن يوكل مساهما آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة ومن غير موظفي الشركة أو المكلفين بالقيام بصفة دائمة بعمل فني أو إداري لحسابها ، وفي هذه الحالة يتعين أن تكون جميع التوكيلات المقدمة لاجتماع الجمعية مصدقة من إحدى الغرف التجارية الصـناعية إذا كان المساهم منتسبا إليها أو أحد البنوك التي للمساهم حساب بها ، أو جهة العمل ، وفي حال كون جهة العمل أهلية ينبغي التصديق على صحة توقيع المسؤول من إحدى الغرف التجارية الصناعية ، كما لا يجوز أن تزيد قيمة الأسهم في التوكيلات الصادرة للمساهم عن (5%) من رأس مال الشركة ، وتنوه إدارة الشركة بضرورة وصول التوكيلات قبل موعد الانعقاد بثلاثة أيام.