تدعو الشركة الكيميائية السعودية مساهميها إلى حضور اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الثاني)
2014-06-19 (1435-08-21 ) 16:02:22

يدعو مجلس إدارة الشركة الكيميائية السعودية السادة المساهمين الذين يملكون 20 سهم فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية المقرر عقده بمشيئة الله تعالى في مقر الإدارة العامة للشركة الكيميائية السعودية بالرياض شارع الإحساء في تمام الساعة 16:00 بتاريخ 27-08-1435 الموافق 25-06-2014 وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالي:

بند1:-الموافقة على تقرير مجلس الإدارة للسنة المالية المنتهية في 31/12/2013م .
بند2:-الموافقة على القوائم المالية الموحدة للشركة وتقرير مراجع الحسابات للسنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.
بند3:-إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م .
بند4:-الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية علي المساهمين عن الربع الرابع من العام المالي 2013م مبلغ 110,670,000 ريال، بواقع (1.75) ريال للسهم بما نسبته 17.5% للمساهمين المسجلين بسجلات مساهمي الشركة لدى السوق المالية السعودية (تداول) بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية، والموافقه على ما تم توزيعه من أرباح عن الربع الثالث من عام 2013م بمبلغ 126,480,000 ريال بواقع (2) ريال للسهم بنسبة 20% من رأس المال. وبذلك يكون إجمالي ما تم توزيعه من أرباح عن العام المالي 2013م (3.75) ريال للسهم الواحد تمثل نسبة 37.5% من رأس مال الشركة ليكون إجمالي توزيعات الأرباح عن العام المالي 2013م مبلغ 237,150,000 ريال.
بند5:-الموافقة على تحويل مبلغ (40 مليون ريال) أربعون مليون ريال من الأرباح ليضاف إلى الإحتياطي العام للشركة لمواجهة أية تأثيرات سلبية مستقبلا ً وتحويل باقي الأرباح إلى حساب الأرباح المبقاة.
بند6:-الموافقة على اختيار مراقب الحسابات من بين المرشحين من قبل لجنة المراجعة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2014م والقوائم المالية الربع سنوية ، وتحديد أتعابه.
بند7:-الموافقة على صرف مبلغ 1,800,000 ريال كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة بواقع 200,000 ريال لكل عضو عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م.
بند8:-الموافقة على إضافة النصوص التالية للائحة سياسة تعارض المصالح من نظام حوكمة الشركة الكيميائية السعودية لتتوافق مع ما جاء في قواعد التسجيل والإدراج الصادرة من هيئة السوق المالية بهذا الخصوص كالتالي

المادة الثالثة (الإفصاح عن تعارض المصالح)
3/5 (إبلاغ هيئة السوق المالية والجمهور عن أي صفقة بين الشركة وطرف ذي علاقة أو أي ترتيب تستثمر بموجبه كل من الشركة وطرف ذي علاقة في أي مشروع أو أصل أو يقدم تمويلاً له).

المادة الخامسة (إرشادات تعارض المصالح للإدارة التنفيذية وموظفي الشركة)
يجب أن يتضمن تقرير مجلس الإدارة التالي
5/1/8 (وصف لأي صفقة بين الشركة وطرف ذي علاقة).
5/1/9 (معلومات تتعلق بأي أعمال أو عقود تكون الشركة طرفاً فيها، أو كانت فيها مصلحة لأحد أعضاء مجلس إدارة الشركة أو للرئيس التنفيذي أو للمدير المالي أو لأي شخص ذي علاقة بأي منهم، وإذا لم توجد أعمال أو عقود من هذا القبيل فعلى الشركة تقديم إقرار بذلك).
علما بأنه يكون إجتماع الجمعية العامة العادية (الإجتماع الثاني) صحيحاً أياً كان عدد الأسهم الممثله فيه،ولكل مساهم يملك 20 سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، ويرجى من المساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل، وإرساله على العنوان التالي ص ب 2665 الرياض 11461 وذلك قبل موعد الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل مع ضرورة إحضار المساهمين للاجتماع (أصالة او وكالة) بطاقاتهم الشخصية، وللاستفسار يرجى الاتصال 0114767432
وعلى المساهمين الراغبين في الحضور (أصالة أو وكالة) تسجيل أسماؤهم بسجل الحضور حيث سيبدأ التسجيل الساعة الثالثة عصراً ويقفل التسجيل الساعة الرابعة عصراً مع ضرورة إحضار المساهمين بطاقاتهم الشخصية وما يثبت ملكيته وملكية موكليه للأسهم وذلك لتسهيل عمليات التسجيل . علماً بأنه لا يقبل التوكيل غير المصدق . وأن لا تزيد عدد الأسهم في التوكيلات الصادرة لمساهم واحد عن 5% من رأسمال الشركة ما لم يكن التوكيل صادراً من مساهم وأفراد أسرته.