إدارة الحقوق الخاصة:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للحقوق .

ب ـ الهدف العـام :

مساعدة الإمارة في معالجة جميع القضايا المتعلقة بالحقوق الخاصة بما في ذلك قضايا الأراضي و الحقوق الشخصية .

ج ـ المهـام :

1 ـ استقبال كافة الشكاوى المتعلقة بحق خاص ، و إكمال الإجراءات الواجب اتباعها في هذا الصدد .

2 ـ معالجـة قضايا الأراضي الحكوميـة فيمـا يتعلـق بوضع اليد أو التعديـات أو الاحداثات .

3 ـ مراقبة تنفيذ القرارات و الأحكام و التعليمات و الصكوك و المستندات الشرعية بشأن الأراضي الحكومية و الخاصة .

4 ـ معالجة وضع طلبات حجج الاستحكام و الافراغات و تلقى و استكمال إجـراءات المعاملات الواردة بشأن المنح أو البيع و إبلاغها للجهات ذات العلاقة .

5 ـ معالجة مواضيع التجاوزات التي تتم بواسطة الآليـات العائـدة للدولة في تنفيـذ مشاريعها على الأملاك الخاصة . و كذلك تجاوزات الأفراد على أملاك الدولة .

6 ـ دراسة الشكاوى التي ترد للإمارة في مواضيع الأراضي دراسة دقيقة للتأكد مـن صحتها و سلامة الإجراءات النظامية .

7 ـ تمحيص القرائن بالأدلة التي توصل إليها المحققون في قضايا منازعات الأراضي الحكومية و الخاصة .

8 ـ معالجة القضايا الخاصة بموضوعات المنازعات القبليـة حول المراعى و الآبـار و الأحميـة و المواريث و المبايعات في الأراضي و المزارع و رفـع ما يتطلب رفعه لوزارة الداخلية حسب الأنظمة و التعليمات المعمول بها .

9 ـ دراسة قرارات اللجان و التحقيقات فيما له علاقة بالاختصاص أعلاه على ضوء الأنظمة و التعليمات .

10 ـ استقبال كافة الشكاوى الداخلة في اختصاص هذه الإدارة .

11 ـ المشاركة في تنظيم و تهيئـة و حفظ الملفـات الموضوعية الخاصة بالأراضي بطريقة تسهل الرجوع إلى المعلومات بيسر.

12 ـ معالجة قضـايا الدين و التـداين و المبايعات في العقارات و اسـترداد الحقوق للأفراد و الشركات و المؤسسات .

13 ـ معالجة قضايا الزواج و الطلاق و المهور و النفقات و عقود الأنكحة و ما يتبـع ذلك من أمور و إجراءات .

14 ـ معالجة قضايا الخلافات التي تنشب بين صاحب العقار و المستأجر .

15 ـ معالجة قضايا المواريث بصفة عامة .

16 ـ استكمال إجراءات تنفيذ الأحكام الشرعية الصـادرة في قضايا الحقوق الشخصية و قرارات اللجان .

17 ـ معالجة قضايا العمل و العمال و الحقوقية ضد المؤسسات و الشركات و الأفراد على ضوء ما تراه مكاتب العمل و اللجـان العماليـة و استكمال إجـراءات المعاملات الخاصة بطلبات الاستقدام و رفعها للجهات المختصة .

18 ـ معالجة و استكمال إجراءات المواضيع المتعلقة بطلبات السماح بالزواج من غير السعوديات أو العكس و طلبات البحث عن المفقودين داخل البـلاد أو خارجهـا و طلبات مقاضاة أشخاص خارج البلاد .

19 ـ دراسة التحقيقات و قرارات اللجان و جميع المستندات و الوثائق المتعلقة بحـق خاص للتأكد من سلامة الاتجاه الذي سارت عليه الإجراءات و مدى مطابقـة ذلك للأنظمة و التعليمات المعمول بها .

20 ـ تنظيم و تهيئة و حفظ الملفات الموضوعية الخاصة بهذه الإدارة لضمان الرجوع إلى المعلومات بسهولة و يسر .

21 ـ العمل على استكمال إجراءات استيفاء و تصفية حقوق المتوفين خارج المملكة من المواطنين السعوديين بهذه المنطقة بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة .

22 ـ دراسة و معالجة و استكمال الإجراءات المتعلقة بالتالي :

نظام الإقامة .

نقل الكفالات للعمل بالنسبة للأجانب .

منح تصاريح السفر بالسيارات لخارج المملكة .

ترحيل جثمان أي متوفى أجنبي يطلب ترحيل جثمانه .

إشهار الإسلام .

نظام المواليد و الوفيات .

الجنسية و جواز السفر .



23 ـ العمل على استيفاء حقوق المتوفيين غير السعوديين بالمملكة و الإبلاغ عن الوفيات الطبيعية لذويهم في الخارج و الاتصال بالجهات ذات العلاقة لتصفية حقوقهم ثـم إبلاغ الجهات المختصة لإكمال اللازم .

24 ـ القيام بتهيئة و تنظيم الملفات الموضوعية لشئون غير السعوديين لضمـان الرجوع إلى المعلومات بسهولة و يسر .

25 ـ تقديم تقارير دورية عن نشاط هذه الإدارة للمسئول المباشر .



إدارة شؤون السجناء:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للحقوق .

ب ـ الهدف العـام :

الإشراف على شئون السجناء و تحسين أحوالهم .



ج ـ المهـام :

تدقيق كشوف المساجين و التأكد من صحة الإجراءات و سلامتها ، ثم الرفع عنها بعد ذلك لوزارة الداخلية.

التعقيب على قضايا السجناء أو الموقوفين احتياطا لمعرفة ما تم في هـذه القضايـا

و المطالبة بالإسراع بالبت فيها و ذلك بهدف حماية السجناء .

إعداد بيانات بأسماء السجناء الذين يرى العفـو عنهم تمهيدا لرفعهـا في المناسبات المعتادة للعفو .

دراسة شكاوى السجناء .

معالجة القضايا الآتية : ـ

هروب السجناء من السجون .

المخالفات التي يرتكبها السجناء في السجون .

تقديم تقارير دورية للمسئولين عن نشاطات الإدارة .

القيام بجولات تفتيشية على سجون المنطقة لتقصى الحقائق و تفقد أحوال السجناء وفقاً لتوجيه صاحب الصلاحيات .

معالجة قضايا الأحداث المحبوسين احتياطاً أو المسجونين بقصد اتخاذ إجراء لحمايتهم لاحالتهم لدار التربية الاجتماعية .

إعداد الكشوفات بأسماء السجناء و الموقوفين .

حفظ الملفات الخاصة بالإدارة بأسلوب يساعد على استخراج المعلومات المطلوبة بسرعة .



إدارة مكافحة المخدرات:



أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للحقوق .

ب ـ الهدف العـام : القيام بأعمال مكافحة المخدرات و التعاون و التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة في الحد من انتشارها .

ج ـ المهـام :

دراسة التحقيقات الأولية و التي تتم فـور القبض و الضبط دراسة دقيقة .

العمل على الحد من انتشار المخدرات .

تقديم تقارير سنوية عن نشاطات الإدارة .

معالجة و تمحيص الأدلة و القرائن و تركيزها و تكييف الإدانة أو البراءة على ضوئها و الإشارة إلى العقوبات النظامية الواجبة التطبيق على المتهمين الذين ثبت إدانتهم شرعاً .

تساهم مع الإدارات ذات العلاقة في إعداد و تهيئة البيانات الإحصائية عن المخدرات عندما يطلب منها ذلك ، و إجراء الدراسات الميدانية و رفع الاقتراحات التي من شأنها الحد من انتشار ظاهرة المخدرات .

حفظ الملفات الموضوعية الخاصة بالإدارة بأسلوب يساعد على استخراج المعلومات بسهولة وسرعة و يسر .





الإدارة العامة لخدمات المنطقة



أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط هذه الإدارة بوكيل الإمارة المساعد .

ب ـ الهدف العـام :

تهدف هذه الإدارة إلى معالجة كافة المواضيع التي يطلب من الإمارة النظر فيها بحكم مركزها في المنطقة و التي لا تدخل ضمن اختصاصات الإدارات الأخرى العاملة بالإمارة .

و تتكون من :

إدارة الشئون المحلية .

إدارة تنمية و تنسيق الخدمات المحلية .

إدارة متابعة الخدمات ..





إدارة الشئون المحلية:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة لخدمات المنطقة .

ب ـ الهدف العـام :

القيام بمباشرة كافة الأمور المتعلقة بالشئون المحلية .

ج ـ المهـام :

متابعة الموضوعات الخاصة بالأسعار و مشاكل غلاء السلع و دراسة المشكلة وتقديم التقارير والمقترحات بشأنها و كل ما يساعد على معالجة مثل هذه الأمور.

النظر في المعاملات الواردة للإمارة بشأن طلبات المساعدة للأفراد و الجمعيات الخيرية و المؤسسات وغيرها ، واتخاذ اللازم وفق توجيهات المسئولين بالإمارة.

تقـديم تقارير دورية عن نشاط هذه الإدارة للمسئولين .

معالجة قضايا الأضرار الفردية و الكوارث الطبيعية الفردية و الجماعية كالحرائق و أضرار السيل و الأمطار ، و ذلك وفقا للأنظمة و التعليمات المعمول بها في هذا الصدد .



استكمال إجراءات و معالجة المواضيع الواردة للأمارة في الأمور التالية :

طلبات تحقيق التزامات الأفراد و الجماعات العرفية بعد دراستها و إقرارها .

طلبات التعويضات و نزع الملكيات للمزارعين .

طلبات تسهيل الأمن و الحراسة للجهات التي تتطلب ذلك .

طلبات تسهيل مهام اللجان المكلفة بالنظر في قضايا المنازعات .

طلبات إحضار الأشخاص المطلوبين لجهات معينة .

المواضيع المتعلقة بالمواشي السائبة و أضرارها على المزارع و طرق المواصلات .

تعديات الأفراد على أجهزة و ممتلكات المرافق العامة .

المواضيع المتعلقة بالغش التجاري و صحة البيئة و إجراءات رخص الصيد و شئون المقابر و مكافحة التسول .

دور الرعاية .

المفقودات .

معالجة الرخص التجارية و قضايا التستر التجاري و منع الأجانب من مزاولة التجارة .

معالجة المواضيع المتعلقة بالشئون الدينية و المساجد و الزكاة .



إدارة تنمية و تنسيق الخدمات المحلية:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة لخدمات المنطقة .

ب ـ الهدف العـام :

تتولى هذه الإدارة إيجاد التنسيق بين الأجهزة الحكومية التي تقدم خدماتها للمنطقة .

ج ـ المهـام :

1 ـ تنظيم الاجتماعات بين مندوبي الإدارات الحكومية و أمير المنطقة .

2 ـ التنسيق بين الإدارات المختصة بتنفيذ المشاريع في المنطقة ، لضمان عدم الازدواجيـة و العمل على تذليل الصعوبات التي تعترض تنفيذ المشاريع .

3 ـ متابعة تنفيذ ما اعتمد في كل ميزانيـة للمنطقة من مشاريع بعد الحصول على البيـانات و المعلومات بصفة مستمرة من الوزارات و الجهات المختصة .

4 ـ دراسة احتياجات المنطقة من القوى العاملة .

5 ـ دراسـة توزيع ما يعتمد للمنطقة من مشاريع على الجهات التي تحتاج لتلك المشاريـع و الاشتراك مع الإدارات ذات العلاقة و على ضوء حاجة كل جهة بالمنطقة و عرضها على أمير المنطقة .

6 ـ دراسـة الطلبات المقدمة للأمارة لإحداث المرافق العامة للكهرباء و إنشـاء الجمعيات الخيرية و غيرها من المرافق و الأنشطة المختلفة .

7 ـ تجميـع المعلومات الإحصائية التي تساعد على إعداد خطط التنميـة الاقتصاديـة و الاجتماعية للمنطقة .

8 ـ تقديم تقارير عن جميع النتائج التي تتحقق للمنطقة في حدود هذه الاختصاصات و رفعها إلى الرئيس المباشر .

9 ـ مساعدة الإدارات الحكومية في إعداد برامج المشاريع التي تحتاجها كل منطقة على ضوء ما لديها من معلومات عن الجهات التي تحتاج مشاريع معينة مع تقدير الأولويات حسب حاجة كل جهة .

10 ـ تقديم تقارير سنوية عن نشاط هذه الإدارة للمسئولين .



إدارة متابعة الخدمات:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة لخدمات المنطقة .

ب ـ الهدف العـام :

متابعة ومراجعة الخدمات المقدمة في المنطقة و العمل على معالجة العقبات التي قد تعترضها.

ج ـ المهـام :

متابعة الخدمات التي تقدمهـا إدارة الخدمات العامة في المجالات الصحية و التعليميـة والزراعية والإجتماعية .

مراجعة ما تم تنفيذه من المشاريع المعتمدة شهريا .

رفع تقارير دورية عن العقبات والمشاكل التي تعترض التنفيذ و تقديم المقترحات الكفيلة بتذليلها .

أية مهمة أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .







الإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية


أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بوكيل الإمارة .

ب ـ الهدف العـام .

تعتبر الإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية مسئولة عن تزويد جميع الإدارات و المكاتب في الإمارة بالخدمات الإدارية و المالية .

ج ـ المهـام :

1 ـ الإشراف على أعمال الإدارات التالية .

إدارة الشئون المالية

إدارة شئون الموظفين .

إدارة المستودعات .

إدارة الخدمات العامة .

مركز الاتصالات الإدارية .

إدارة الحاسب الآلي .

2 ـ استقبال التقارير السنوية من مديري الأقسام .

3 ـ تقـديم تقرير سنوي عن نشـاط الإدارة ككل و اقتراح السبل المناسبة لتحسين العمل وتطويره .

4 ـ التنسيق بين أعمال هذه الأقسام خلال عملها اليومي بما يضمن حسن أدائها .

5 ـ إقرار النماذج التي تساعد على تبسيط الإجراءات في مختلف الأقسام الفرعية .



إدارة الشئون المالية :

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية .

ب ـ الهدف العـام :

تقديم كافة الخدمات الحسابية و المالية و حفظ السجلات و إعداد التقارير المالية الضرورية لضمان قانونية و فعالية كافة الأعمال و الإجراءات المالية للإمارة .

ج ـ المهـام :

1 ـ القيام بكافة الأعمال المالية و الحسابية من تدقيق و صرف و غير ذلك من الأعمـال الحسابية حسب التعليمات و الأوامر و الأنظمة المعتمدة .

2 ـ إعداد الحسابات و التقارير المالية اللازمة التي تطلبها وزارة الماليـة و الاقتصاد الوطني و الجهات المالية الأخرى .

3 ـ مسـك السجلات اللازمة لرصد جميـع مصروفات الميزانية ومراقبـة الاعتمـادات و الضمانات .

4 ـ تقـديم وجهة نظر الإمـارة من الناحية الماليـة حول العقود و الالتزامات التي يزمع الارتباط بها .

5 ـ الاشتراك في لجـان الاستلام و التسليم بين موظف و آخر ، متى كانت العمليـة تشمل عهد مالية و أعمال حسابية .

6 ـ إعـداد الإعلانات اللازمة عن العمليـات المطلوب طرحها في المناقصة و بعثهـا إلى الصحف أو الكتابة إلى الشركات أو المؤسسات التي يطلب اشتراكها في المناقصة .

7 ـ الاشتراك في لجان المعاينة و التثمين و المزايدات لجميع مبيعات الإمارة .

8 ـ إشعار المستودعات باستلام العينات من الموردين حسب المواصفات و الشروط .

9 ـ إعداد ميزانية الإمارة مع تقديم التقديرات العامة للميزانية .

10 ـ تعميم الميزانية بعد صدورها على الجهات ذات العلاقة مع إرفاق تعليمات وزارة المالية الخاصة بالميزانية .

11 ـ مراقبة حركة البنود و المصروفات و رفع التقارير الدورية بذلك .

12 ـ تقـديم المشورة و النصح إلى أجهزة الإمارة و فروعها بخصوص إيضاح التعليمـات و الأوامر المالية عند وجود إشكال في تطبيقها و الإبلاغ عن كل جديد يتعلق بصرف أموال الدولة .

13 ـ إجراء عمليات الصرف للإيفاء بالتزامات الإمارة .

14 ـ استكمال الملاحظات التي ترد من ديوان المراقبة العامة و الإجابة عليها .

15 ـ متابعة أعمـال المحاسبين و كتاب المحاسبة و أمنا الصناديق و توجيههـم بتطبيـق الأنظمة المتعلقة بأعمالهم .

16 ـ حفظ المستندات الخاصة بقسـم المحاسبة بأسلوب يساعـد على استخراج المعلومات المطلوبة بسرعة .

17 ـ تحديد احتياجات الإمارة و تلقى طلبات طرح عمليات التوريد أو الأعمال في المناقصة العامة أو الممارسة و العمل على إتمام إجراءات طرح العملية بالمناقصة بعد الاطلاع على المواصفات و بعد التأكد من الارتباط المالي بالمبلغ من بنود الميزانية و موافقـة صاحب الصلاحية .

18 ـ استلام طلبات الاشتراك في المناقصة و العطاءات المقدمة من الراغبين في الاشتراك في المناقصات و الاحتفاظ بها حتى فتح المظاريف ثم إحالة جدول الفتح من العطاءات إلى الجهة المختصة لتحليل العطاءات ، و من ثم عرضها على لجنة البت .

19 _ الرد على الاستفسارات المتعلقة بإجـراءات المناقصات و المشتريات التي تـرد من الإدارات و الفروع و إعطاء التعليمات اللازمة بإجراءات المناقصات و الممارسات .

20 ـ دراسـة ما يـرد من الإدارات حول طلب تطبيق النظام على التجار و الشركات التي تتأخر في التوريد و الأعمال الإنشائية و المتعاقد عليها و كذلك مـا يتعلق بالغرامات و طلب الإعفاء منها و طلب إضافات إلى العقود و إعـداد محاضر بالتوصيـات التي تتخذها اللجنة المختصة بشأنها .

21 ـ استلام الضمانات الابتدائية و الاحتفاظ بها حتى انتهاء إجراءات الترسية ثم إرجاعها إلى أصحابها .

22 ـ الاحتفاظ بالعينات التي ترفق مع المناقصات و الممارسات للاستلام بموجبها و إعادة العينات الأخرى لأصحابها و التعقيب على المتعهدين بإتمام عمليات التسليم .

23 ـ تلقى طلب احتياجات إدارات الإمارة وفقاً لما يقضى به نظام المشتريات أما بطرحها في منافسـة عامة أو العمل على تأمينها بطريقة الشراء المباشر وفقـا للصلاحيات الممنوحة .

24 ـ تحديـد الاحتياجات من الأثاث و المواد القرطاسيـة و الأوراق الكتابيـة للأمـارة و الاشتراك مع إدارة التطوير الإداري في إعداد التقديرات اللازمة في الميزانية .

25 ـ إعـداد تبليغات الإدارات الرئيسيـة بالبنود و بتشكيلات الوظائف المعتمدة لها وفقـاً للميزانية العامة المعتمدة للجهاز .

26 ـ تقديم المقترحات و الحلول التي تضمن سلامة الإشراف على التجاوز عن المعتمد في البنود و في تشكيلات الموظفين .

27 ـ إجراء مراجعة على المنصرف و المتبقي مرة كل ثلاثة أشهر لاتخاذ اللازم في حالـة توقع عجز و ذلك في ضوء ما تدعو إليه الحاجة و بإقرار و توجيه المسئولين بالإمارة في نطاق القواعد و النظم المعمول بها .

28 ـ تقديم تقارير دورية عن نشاطات الإدارة للمسئول المباشر .