إدارة شئون الموظفين:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية .

ب ـ الهدف العـام :

مساعـدة الإمـارة في اختيار موظفيها و تعيينهم و غير ذلك من الخدمـات المتصلة بشئون الموظفين وبطريقة تضمن تأمين و توفير القوى العاملة المؤهلة اللازمة لتحقيق أهداف الإمارة بفعالية كاملة .

ج ـ المهـام :

1 ـ جمع و تبويب المعلومات المتعلقة بالاحتياجات الإضافية من القوى العاملة في الإمارة .

2 ـ الاتصال بالديوان العام للخدمة المدنية و إبلاغه بالوظائف المطلوب أشغالها .

3 ـ القيام بالتعاون مع الإدارات المعنية فيما يتعلق بالترقية و التثبيت و النقل .

4 ـ اتخاذ الإجراءات النظامية اللازمة بصدد إعارة أو تمديد خدمات الموظفين .

5 ـ التعاون مع الإدارات المعنيـة في وزارة الداخليـة وإدارة التصنيف في الديوان العـام للخدمة المدنية و تزويدها بالمعلومات اللازمة لتصنيف كافة الوظائف في الإمارة .

6 ـ القيام بالإجراءات النظامية اللازمة في حالة الاستقالة أو الوفاة .

7 ـ الاحتفاظ بسجل خاص بحصر الوظائف و مسمياتها و معرفة الشاغر و المشغول منهـا بصفة مستمرة .

8 ـ تدقيق عقودات المتعاقدين و تقرير ما إذا كانت متفقة مع نظام الموظفين و العقود واللوائح و السياسات المعمول بها .

9 ـ الاشتراك مع إدارة التطوير الإداري بإعداد خطط لتنمية القوى العاملة المطلوبة لإنجاز و تحقيق أهداف و مهام الأمارة .

10 ـ تحليل و دراسة المشاكل الخاصة بشئون الموظفين .

11 ـ الحصول على الإرشادات العملية من الديوان العام للخدمة المدنية فيما يختص باللوائح و المعايير و الإجراءات المتعلقة برواتب و بدلات الموظفين و ساعات العمل .

12 ـ حفظ الملفات الشخصية للموظفين وترقيمها حسب توجيهات الديوان العام للخدمة المدنية .

13 ـ استلام قوائم الأفراد المرشحين لاشغال وظائف من قبل الديوان و اختيار المناسبين منهم و ذلك بعد التشاور مع الإدارات المعنية .

14 ـ إكمال الإجراءات اللازمة للتعيين و المباشرة بعد ورودها من الديوان .

15 ـ التشاور مع الإدارات المختصة في داخل الإمارة أو خارجها لاختيار الذين سينقلون إلى مناصب أخرى ، و اتخاذ الإجراءات المناسبة لذلك .

16 ـ الطلب من الديوان العام للخدمة المدنية إعادة تصنيف الوظائف إذا ما حدث أي تعديل في الواجبات و المسئوليات .

17 ـ القيـام بالتعاون مع الإدارات المعنية بتنظيم منح الإجازات بعـدالة بحيث يكون لدى الإدارات الكفاءات اللازمة لتسيير الأعمال في كل الأوقات .

18 ـ اتخاذ الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بكف اليد و الفصل و العزل من الخدمة و كافـة الأعمال التأديبية الأخرى و ذلك على ضوء الأنظمة و اللوائح و اختصاصات الأجهزة الرقابية المعنية .

19 ـ القيام بإعداد بيانات الخدمة لكافة موظفي الأمارة و متابعة ما يطرأ عليها من تغييرات و إرسالها للجهات المعنية عند الطلب .

20 ـ قيد المعلومات الضرورية المتعلقة بوقائع الموظفين في بطاقات الموظفين و المتعاقدين أو سجلات الوظائف ، و حفظ الأوراق في ملفات الموظفين .

21 ـ اتباع المعايير و الإجراءات الموضوعة من قبل الديوان العام للخدمة المدنية بخصوص السماح بالتعاقد من الخارج .

22 ـ القيام بالإجراءات اللازمة بخصوص إجازات أو نقل أو انتداب المتعاقدين .

23 ـ توجيه الموظفين و المشرفين نحو اتباع الإجراءات النظامية .

24 ـ التعاون و إرشاد الموظفين عن إجراءات الاستئناف وفق مضمون نظام تأديب الموظفين

25 ـ تحضير أوامر السفر و الانتداب بسرعة و بدقـة عند انتداب الموظفين خـارج مقـر الوظيفة .

26 ـ القيام باتخاذ الإجراءات اللازمة بخصوص الأعمال التالية :

العمل خارج وقت الدوام .

مسيرات رواتب الموظفين و تأديتها .

رفع العلاوات السنوية .

نقل الأمتعة .

الحسميات بأنواعها .

صرف المكافآت و التعويضات .

27 ـ إعداد بيانات بالأشخاص الذين سيحالون على التقاعد في بـداية كل سنة مالية قبل سنة من تاريخ الإحالة .

28 ـ حفظ الملفـات الموضوعية الخاصة بشئون الموظفين بأسلوب يساعـد على استخراج المعلومات بالسرعة المطلوبة .

29 ـ إحاطة الإدارات و الموظفين علماً بالتعاميم الصادرة من الديوان العام للخدمة المدنيـة و الأجهزة المركزية الأخرى المتعلقة بشئون الموظفين .

30 ـ تتولى إدارة شئون الموظفين المهام التالية فيما يتعلق بالأخوياء :

حصر عدد الأخوياء بالأمارة و المراكز المرتبطة بها .

توزيع الأخوياء حسبما تقتضيه ظروف العمل بين المراكز و الأمارة .

اتخاذ ما يلزم نحو ما يخصهم من مرتبات و إجازات و انتداب و غير ذلك مما يتصل بأعمال شؤون الموظفين.

تنظيم عملية اشتراك الأخوياء في اللجان المختصة .

31 ـ معالجة أوضاع مشايخ القبائل و نوابها و عرفائها فيما يتعلـق بترشيحهم و تعيينهـم و منحهم الأختام و سجلها و طي قيدهم حسب ما تقتضيه الأنظمة و التعليمات بهـذا الشأن.

32 ـ تقديم تقارير دورية للمسئولين عن نشاط هذه الإدارة .



إدارة المستودعات:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية .

ب ـ الهدف العـام :

تخـزين و حفظ احتياجات الإمارة من المـواد و العـدد و الأجـهزة بالكميات و النوعيـات الملائمة و تصنيفها تصنيفا علميا سليما و تخزينها بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة إلى صرفها و تضمن سلامتها أثناء تخزينها .

ج ـ المهـام :

1 ـ إدارة و تشغيل مستودعات الإمـارة و اقترح تطبيق الأسـاليب لاحتساب الحد الأدنـى و الحد الأعلى للمخزون .

2 ـ تصنيف المواد المخزونة بصورة منتظمة و تسجيلها في سجلاتها الخاصة .

3 ـ إشعار المسئولين كلمـا اقتضت الحاجة بالأشياء التالفة و التي فقدت قيمتهـا و أصبحت غير صالحة للاستعمال .

4 ـ تطوير و تطبيق طريقة منتظمة لجرد موجودات المستودع .

5 ـ تقديم تقارير دورية للمسئولين عن نشاط إدارة المستودعات .

6 ـ تنظيم عمليات الإدخال و الإخـراج و الصرف للمعـدات و اللوازم و مسـك السجلات الخاصة طبقاً لأنظمة المستودعات .

7 ـ تقـديم تقرير كل ثلاثة شهور عن موجودات المستودع ، و في نهاية كل سنة يرفع تقرير مفصل عن المنصرف و المتبقي بالمستودع .

8 ـ حفظ الملفات الموضوعية الخاصة بالمستودع بأسلوب يساعد على استخراج المعلومات المطلوبة بسرعة .


إدارة الخدمات العامة:

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية .

ب ـ الهدف العام :

القيام بصيانة كافة مباني و منشآت و معدات الإمارة لضمان سير الأعمال و استمرارها و كذلك الإشراف و المتابعة على المنشآت المدنية .

ج ـ المهـام :

1 ـ تلقى أوامر اسـتلام و صرف السيارات بجميع أنواعها للفـروع و اللجـان و المندوبين و على أن يكون أمر صرف السيارات من المسئول الذي يملك الصلاحية بذلك خطيا .

2 ـ صيانة جميع السيارات الخاصة بالإمارة و فروعها .

3 ـ الإشراف على المشاريع للإمارة و فروعها و التنسيق مع الإدارة العامة للمشاريع بوزارة الداخلية.

4 ـ المبادرة باقتراح جميع الإصلاحات المتعلقة بمباني و منشآت الإمارة و الاشـتراك مـع الجهات المختصة في تقدير التكاليف و عمل تصاميم للمباني المستجدة .

5 ـ الرقابة الدقيقة على نظام مباني و منشآت الإمارة و الحدائق الخاصة بها .

6 ـ تسهيل و ترتيب الاتصالات الهاتفية داخل الإمارة و خارجها .

7 ـ الاحتفاظ بسجلات يقيد فيها ما يلي :

السيارات المستخدمة في الإمارة و فروعها من حيث النوع و ( الموديلات ) و المواصفات بحيث يكون قيدها مطابقاً لما هو موجود و إضافة كل ما يستجد على ذلك حسب متطلبات أوضاعها .

أسماء السائقين الذين بعهدتهم تلك السيارات و تاريخ العهدة و انفكاكها .

مأموريات السيارات سواء كانت داخلية أو خارجية و تاريخ بدايتها و نهايتها .

اذونات صرف المحروقات و الزيوت المصروفة يومياً حسب تقديرات المختصين مع بيان قيمتها .

حالات الإصلاح و صرف قطع الغيار و الأمر بذلك حسب طلب المختصين وفقاً للنموذج المعد لذلك .

تعبئة بطاقات حركة السيارات شهرياً وفقاً للفقرات الموضحة بها و مطابقاً لواقع السيارات و حالتها بعد طبع البطاقة وفقاً للنموذج المعد لذلك .

8 ـ مراقبة دخول و خروج السيارات داخل كراج الأمارة و عدم السماح بخروج إي سيارة ما لم يكن هناك أمر بإخراجها من المسئول الذي يملك الصلاحية بذلك ، و ذلك لمراقبة عدم استخدامها في غير الأغراض الرسمية .

9 ـ اقتراح بيع التالف منها بعد إعداد البيانات بذلك و تقدير القيمة المستحقة بالتنسيق مـع إدارة الشؤون المالية .

10 ـ صيانة و إصلاح و تشغيل جميع الأجهزة الآلية و المعدات المكتبية و أجهزة الاتصالات الهاتفية والإشراف عليها .

11 ـ المساهمة في إعـداد التقارير الدورية الخاصة بنشاط الإدارة العامة للشئون الإداريـة والمالية .

12 ـ تقديم تقارير دورية عن نشاط الإدارة للمسئول المباشر .



مركز الاتصالات الإدارية :

أ ـ الموقع التنظيمي :

يرتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية .

ب ـ الهدف العـام :

مساعدة الإمارة في تسهيل عمليات الاتصالات الكتابية و ذلك بالعمل على استقبال و توجيه جميع الرسائل الواردة و الصادرة من الإمارة و حفظ و تهيئة و تنظيم سجـلات و بيانـات و جداول و ملفات المعلومات و الوثائق و المستندات المعدة عن نشاط أجهزة الإمارة .

ج ـ المهـام :

1 ـ استقبال جميع المعلومات الواردة للإمارة و استلامها و إكمال إجراءات قيدها و إحالتها للوحدات المختصة بالإمارة و مسك بيان الوارد العام .

2 ـ تنظيم حركة تداول الملفات و السجلات بيـن الأرشيف المركزي و الإدارات العامـة بالإمارة .

3 ـ استقبال جميع المعاملات المنتهية الإجراء و استـلامها و إكمال تصديرها و تسجيلهـا و إرسالها للجهات و مسك بيان الصادر العام .

4 ـ متابعة الخطابات الواردة و الموجهة للإدارات المختصة في الأمارة حتى يتم التأكد انه قد تم حيالها الإجراء المناسب و في الوقت المعقول و ذلك وفـق نظام يتـم وضعه لهـذا الغرض ، بالتنسيق مع إدارة المتابعة .

5 ـ مسك ملف عام تحفظ فيه صورة واحدة فقط من كل خطاب صادر بالتسلسل .

6 ـ الإجابة على جميع الاستفسارات و التساؤلات والتعقيبات المتعلقـة بالمراسلات الواردة و الصادرة و تزويد الإدارات و المسئولين بصورة عن أي معاملة يطلبونها .

7 ـ التنظيم و الإشراف على جميع محفوظات الأمارة النشطة و غير النشطة وفـق أحـدث الأساليب والطرق الإدارية و يعمل بكافة الوسائل و الإمكانيات لصيانة محفوظات الأمارة من التلف و الضياع و يوصى بتأمين أحدث الأدوات و الآلات المساعدة لتنظيم عمليات الحفظ و التصنيف و المستندات و الوثائق .

8 ـ تنسيق عمليات حفظ السجلات و البيانات لمحفوظات البريـد الوارد و البريـد الصادر المنتهى العمل منها .

9 ـ مشاركة الإدارات و الفروع التابعة للأمارة في تنظيم محفوظاتها وفـق أحدث الأساليب و الطرق العلمية التي تساهم في استخراج المعلومات من تلك المحفوظات بسهولة و يسر.

10 ـ القيام بفتح ملفات خاصة لحفظ الأنظمة و التعليمات و القرارات الصادرة من المقام السامي و القرارات الوزارية و التعليمات و اللوائح الداخلية المنظمة لأعمال الأمارة .

11 ـ توفير خـدمات النسخ و الإرسال بالتلكس و الفاكس وفقـاً للتعليمات و الإجـراءات المعتمدة .

12 ـ رفع تقارير دورية عن نشاط هذه الإدارة للمسئولين بالإمارة .



إدارة الحاسب الآلي :

أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بالإدارة العامة للشئون الإدارية و المالية .

ب ـ الهدف العـام :

تقديم خدمة مركزية للمعلومات لجميع الوحدات الإدارية عن طريق الطرفيات و ربط الإمارة بمركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية .

ج ـ المهام :

1 الـرفع عن احتياجات إدارات الإمـارة و فروعها في نواحي الحاسب الآلي لمـركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية .

2 تطبيق أنظمة الحاسب الآلي المبلغة لهم من مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية .

3 تشغيل النهايات الطرفية .

4 تكوين حلقة الوصل بين إدارات الأمارة و فروعها و مركز المعلومات الوطني بوزارة الداخلية فيما يدخل في مجال الحاسب الآلي .

5 القيام بأي مهمة تدخل في مجال اختصاصها و تكلف بها .



المحافـظات


أ ـ الموقع التنظيمي :

ترتبط بأمير المنطقة و نائبه.

ب ـ الهدف العـام :

و يقصد بها مراكز المحافظات الموجودة في المدن و القرى المرتبطة إداريا بالمنطقة و تقوم هذه المحافظات بتمثيل الإمارة الرئيسية في معالجة كافة قضايا المنطقة .

ج ـ المهـام :

معالجة جميع القضايا الجنائيـة و الحقوق العامة و الخاصة و تنفيـذ ما يتقرر شـرعا و فقـاً لسـلطة المحافظة و صلاحيات المحافظ و رئيس المركز في حدود منطقته .

المحافظة على الأمن الداخلي لمنطقة المحافظة و الإبلاغ عن جميـع الحوادث و الكوارث الطبيعية و الأضرار الفردية و اتخاذ كافة الوسائل لزيادة الفعاليات الأمنية بها .

اتخاذ كافة الوسائل لحل المشاكل الناتجة عن المنازعات الفردية و الجماعيـة و استقبال شكاوى السكان و إحالتها للجهات المختصة .

معالجة القضايا الخاصة بالنزاعات القبليـة الدائرة حـول المراعى و الأحمية و الآبار و غيرها و تنظيم أسواق البادية .

إحضار الخصوم للمحاكم الشرعية .

إعداد الاقتراحات و التوصيات اللازمة التي تساعد على تطوير المحافظة و المركز .

مساعدة الجهات ذات العـلاقة في متابعة المشاريع في المنطقـة و العمل على إبلاغ الجهات المسئولة عن أي تأخير في التنفيذ .

متابعـة البحث الجنائي و اتخـاذ الوسـائل للقبض على الجناة و الهاربين من العدالة في حدود المنطقة .

تقديم تقرير دوري لأمير المنطقة عن ما يتعلق بأعمال مركز المحافظة الفرعية و ما تحتاجه من خدمات .