رواتب وبدلات الموظفين


تعريف : هو المبلغ المستحق للموظف نهاية كل شهر هجري مقابل عمله خلال(30) يوم حسب الأنظمة والتعليمات0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج :
1) صور من قرارات (التعيين والمباشرة ) وباقي المستندات من القرارات الخاصة بالحسم والعلاوة والبدلات الأخرى عند الصرف لأول مرة0
2)صورة من المسيرات الخاصة بالموظفين .

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط:
انتظام الموظف بعمله وعدم صدور قرار بطي قيده أو إيقاف راتبه كلياً أو جزئياً.




صرف رواتب انصاف مكفوفي اليد الأولى


تعريف: هو نصف صافي الراتب الذي يصرف لموظفي الدولة والذين تم إيقافهم إحتياطياً أو كف يده عن العمل0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) صورة من قرار كف اليد0
2) المسير المعد لصرف الإستحقاق0

الإجراء:

إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط
في حالة الصرف لأول مرة يلزم التأكد من عدم صرف هذه الرواتب مع العموم والمعلاة في حساب الأمانات 0






أنصاف رواتب مكفوف اليد الثانية

تعريف: هو مبلغ نصف صافي راتب الموظف المكفوف اليد والذي انهي كف يده وأعيد لعمله0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج :
1) صورة من قرار كف اليد0
2) صورة من قرار إنهاء كف اليد يتضمن صرف إنصاف رواتبه المتبقية0
3) صورة مباشرة الموظف مهام عمله بعد صدور قرار إنهاء كف يده عن العمل0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط
تسديد التقاعد عن الموظف كاملاً خلال مدة كف يده عن العمل لأنه لم يسدد عنه التقاعد خلال الفترة السابقة.





تعويض الإجازات


تعريف: تعويض الموظف أو العامل عن الإجازات التي يستحقها خلال فترة خدماته حسب النظام 0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0
النماذج :
1)صورة من قرار إنهاء خدمات الموظف أو العامل0
2)صورة من المسير المعد لصرف الإستحقاق .
3)أصل حصر الإجازات المعد عن الأيام المستحق التعويض عنها0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط:
1) إذا كان صاحب الاستحقاق متوفى فيرفق صورة من صك حصر للورثة وصورة من وكالة وكيلهم الشرعي0
2)تدبير مبالغ وإجازة الصرف من مقام وزارة المالية0




تعويض الخدمات


تعريف: هي المبالغ المستحقة لتعويض العامل عن المدة التي عملها خلال خدماته في الوزارة بصدور قرار بتعويضه عنها0
الجهة المختصة: الإدارة المالــية0
النماذج:
1) أصل قرار التعويض0
2)صورة من المسير المعد لصرف إستحقاق الموظف0
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0
الضوابط:
1)إنهاء خدمات العامل وفقاً للأسباب الموجبة لصرف التعويض وفي حالة إذا كان صاحب الاستحقاق متوفى فيرفق صورة من صك حصر للورثة وصورة من وكالة وكيلهم الشرعي0
2)تدبير المبالغ وإجازة الصرف من وزارة المالية0







صرف بدل التعيين



تعريف: صرف راتب شهر واحد يمثل الراتب الاساسى المحدد في قرار التعيين فقط عند المباشرة للموظف أو العامل في بداية الحياة العملية لأول مرة0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية.

النماذج :
1) صورة من المباشرة0
2) صورة من قرار التعيين.
3) إقرار بعدم أسبقية الصرف أو التعيين في أجهزة الدولة من الموظف أو العامل 0
4) صورة من المسير المعتمد0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط:
1)الاستحقاق للسنة المالية الحالية ووجود وفر في سنة الاستحقاق إذا كان لسنة مالية ماضية.
2)أن ينص في قرار التعيين على صرف البدل 0



بدل الترحيـــل


تعريف:صرف راتب شهرين من الراتب الأساسي عند الترقية أو النقل بالتكليف لصالح العمل0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) صورة من قرار الترقية أو التكليف والمباشرة0
2) أصل قرار صرف البدل0
3) صورة المسير المعتمد0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط
1)الاستحقاق للسنة المالية الحالية أووجود وفر سنة الاستحقاق إذا كان السنة مالية ماضية.
2)التأكد من المسافة المستحقة للبدل الذي حددها النظام.
3)التأكد من أن الموظف باشر في الجهة المترقي إليها أو كلف بها.




صرف مكافأة خارج الدوام الرسمي


تعريف: مكافأة تصرف عندما يتطلب العمل تكليف أحد الموظفين أو مجموعة منهم بالقيام بعمل إضافي خارج وقت الدوام الرسمي وفقاً لنظام وزارة الخدمة المدنية ولوائحه التنفيذية0
الجهة المختصة: الإدارة المالــية0
النماذج:
1) أصل قرار التكليف0
2) إقرار بإنهاء المهمة0
3) صورة من المسير الموضح به احتساب الاستحقاق موقع من المحاسب وصاحب الصلاحية0
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0
الضوابط:
1) توافق قرار التكليف مع نظام الخدمة المدنية 0
2) عدم تداخل مستحقات التكليف مع شهر آخر لنفس المهمة0
3) عدم احتساب فترة الإنتداب ضمن المكافأة إن وجدت.
4) إستحقاق الصرف خلال السنة المالية مع سماح البند المختص بالصرف منه0
5) الإستحقاق للسنة المالية أووجود وفر في سنة الإستحقاق
6) الارتباط بمبلغ النفقة قبل صدور القرار0

مكأفاة موزعي البريد




تعريف: مكأفاة تصرف للموظف بصفة سنوية لتكليفه بتوزيع البريد ويجوز صرفها عن أجزاء السنة0
الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) أصل قرار التكليف لموزع البريد0
2) خطاب الجهة الذي يتضمن قيام الموزع بالمهمة خلال فترة التكليف.
3) صورة المسير المعد لإحتساب إستحقاق المكلف0
4) صورة من قرارات الإجازات في حالة تمتع المكلف بها لنفس الفترة .
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0
الضوابط:
1) توافق التكليف مع تعليمات وضوابط الخدمة المدنية والتي نصت على مسميات محددة يجوز تكليفها بإحضار وتوزيع البريد0
2) التأكد من حسم ماتمتع به المكلف من إجازات0
3) الاستحقاق للسنة المالية أو وجود وفر في سنة الاستحقاق.
4) الارتباط بمبلغ النفقة قبل صدور القرار0





مكأفاة لجنة إزالة التعديات


تعريف: وهي مكأفاة تمنح لمندوب الوزارة العضو في لجنة منع وإزالة التعديات المشكلة في الإمارة أو المحافظة لمنع وإزالة التعديات على الأراضي الحكومية .

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج :
1) صورة من قرار التكليف0
2) صورة من المسير المعد لإستحقاق العضو المكلف0
3) محضر اجتماعات اللجنة للشهر المراد صرفه والمعتمد من أعضاء اللجنة0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط
الاستحقاق للسنة المالية أو وجود وفر في سنة الإستحقاق .






مكأفاة نهاية الخدمة



تعريف: هي مكافأة تمنح لبعض الموظفين أو العمال المنتهية خدماتهم مع الوزارة بموجب طي قيده بقرار نظامي0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) أصل قرار صرف المكافأة 0
2) صورة من المسير المعد لصرف الإستحقاق0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط
1) إنهاء خدمات الموظف أو المتقاعد وفقاً للأسباب الموجبة للصرف0
2) في حالة إذا كان صاحب الإستحقاق متوفى فيرفق صورة من صك حصر للورثة وصورة من وكالة وكيلهم الشرعي وصورة من بطاقة الأحوال الشخصية.
3) تدبير المبالغ وإجازة الصرف من وزارة المالية0





صرف مكافاة عضو مجلس المنطقة


تعريف: هو المبلغ المستحق نظاما للموظف مقابل حضوره كعضو ممثل للوزارة في مجلس المنطقة0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) مشهد يثبت حضور العضو المكلف بالوزارة صادر من أمارة المنطقة أو من الأمانة العامة للمجلس 0
2) بيان بمتابعة عدد الجلسات مصدق من إدارة شؤون الموظفين بإدارته0
3) المسير المعد لصرف الإستحقاق0
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0
الضوابط:
1) عدم تجاوز عدد الجلسات المحتسبة للصرف (20) جلسة والاستحقاق لا يتجاوز(40000)ريال سنوياً0
2) الاستحقاق للسنة المالية أو وجود وفر في سنة الاستحقاق ومابعدها0








مكافأة الأطباء البيطريين

تعريف:مكافأة تصرف للطبيب البيطري بواقع راتب شهرين من الراتب الأساسي بعد مضي سنة على تعيينه بصفة دورية سنوياً.

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) أصل القرار الصادر بصرف المكافأة0
2) مسير معد بالاستحقاق موقع من المحاسب وصاحب الصلاحية0

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.

الضوابط
1) لا يستحق الطبيب المكافأة إلا بعد مضي سنة من تاريخ المباشرة0
2) الوفر في الاعتماد يسمح بالصرف0
3) يشترط لصرف مستحقات السنوات الماضية سماح البند خلال سنة الإستحقاق .





صرف مكافآت المحاضرين


تعريف: هو مبلغ يصرف للمحاضرين المكلفين من داخل وخارج الوزارة وفق معايير محددة0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج:
1) موافقة صاحب الصلاحية 0
2) النموذج المعد من قبل الجهة والموضح بها عدد الساعات ومرتبة المحاضر وتكلفة الساعة.
3) المسير المعد لاستحقاق المحاضر.

الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0

الضوابط:
إعداد وتعبئة نموذج المحاضرين وتصديقه من الجهة التي عقدت هذه الدورات0




المصاريف السفرية


تعريف : هو مايتم صرفة للموظف لقاء تكليفه بالسفر لأداء مهمة رسمية خارج قطاع عمله0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج :
1)أصل قرار الإنتداب 0
2)بيان المتابعة0
3)وثيقة أداء المهمة مصدقة من صاحب الصلاحية0
4)صورة من المسير المعد لاستحقاق المكلف0
5)الارتباط بالمبلغ قبل صدور القرار0
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ0
الضوابط:
1) أن تكون المسافة المستحقة للإنتداب نظامية0
2) الاستحقاق يخص نفس السنة المالية أو وجود وفر في سنة الاستحقاق .
3) الالتزام بالحد الأقصى (الممدد والفترات) لصلاحيات المسئوول0






صرف تعويض بدل الإركاب


تعريف: هو تعويض عن قيمة تذكرة مدفوعة من حساب الموظف لمهمة داخلية أو سافر على وسيلته الخاصة , وكذلك تعويض عن 50% من قيمة تذاكر المتعاقدين من خارج المملكة الذين لم يصدر لهم أمرا ركاب حكومي0

الجهة المختصة: الإدارة المالــية0

النماذج :
1) أصل قرار بصرف التعويض عن الإركاب0
2) إقرار خطي من المتعاقد أو الموظف بعدم صدور أمر إركاب حكومي للمهمة0
3) صورة من الإقامة أو جواز السفر بالنسبة للمتعاقد0
4) تسعيرة مكتب المبيعات للخطوط الجوية السعودية0
5) صورة من الإجازة للمتعاقد والمباشرة.
6) صورة من الموافقة على حضور الموظف لدورة تدريبية من الإدارة المختصة0
7) في حالة التعويض الخارجي للموظف يرفق خطاب بالموافقة على التعويض الصادر من وزارة المالية وكعب التذكرة وصورة من قرار التكليف بالمهمة0
الإجراء:
إعداد أمر اعتماد الصرف وطباعته آلياَ.

الضوابط:

1)يشترط للتعويض عن الإركاب الخارجي للموظفين أن يكون السفر على الخطوط الجوية السعودية0
2)التأكد من أعمار المرافقين للمتعاقد حيث لا يمكن التعويض إلا حسب أعمارهم0
3)التعويض للمتعاقد عن تذاكر الإركاب للخارج 50% لمن لم يستخدم وسيلة طيران على الرحلات الخارجية هو وأفراد الأسرة بحيث لايتجاوز عددهم (4) أشخاص بما فيهم المتعاقد وعلى الدرجة السياحية.
4)التعويض بالدرجة السياحية عند أداء مهمة الإنتداب مها كانت مرتبة الموظف.
5)الاستحقاق للسنة المالية أووجود وفر في سنة الاستحقاق بالنسبة للسنوات المالية الماضية.
6)الإرتباط بالنفقة قبل صدور القرار0